DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DI FOTO E VIDEO
Decidendo di partecipare all’evento “Sweaty listening party di Pokè Melodrama” (“Evento”) per la presentazione dell’album dell’artista Angelina Mango (“Artista”) organizzato da Latarma S.r.l., con sede legale in 20145 Milano, Via Francesco Cherubini 6, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, C.F. e Partita Iva IT09241950964 (“Società”)
acconsente
alla realizzazione di riprese fotografiche e audiovideo contenenti la propria immagine, nome, voce e partecipazione che saranno effettuate dalla Società direttamente o tramite terzi (“Riprese”) e
cede
a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 c.c. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, tutti i diritti di utilizzazione economica delle Riprese per (i) la realizzazione di contenuti fotografici e audiovideo e/o materiali di qualsiasi genere, inclusi materiali promo-pubblicitari, contenuti audiovisivi, docufilm, relativi all’Iniziativa e/o all’attività artistica e/o professionale dell’Artista (“Contenuti”); (ii) per lo sfruttamento dei Contenuti stessi con ogni possibile mezzo, ivi inclusi la stampa, Internet, televisione e ogni altro mezzo di comunicazione a un pubblico presente e/o a distanza, quali a mero titolo esemplificativo, siti web, canali social (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, ecc…) e piattaforme digitali di ogni tipo della Società e dell’Artista
dichiara
(i) di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
(ii) di essere consapevole che il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso Società e che, pertanto, la Società non potrà essere ritenuta responsabile degli eventuali effetti pregiudizievoli che possano derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi del predetto materiale audio-foto-video;
(iii) di essere consapevole che i Contenuti potranno essere veicolo di pubblicità e sponsorizzazioni in genere e potranno essere interrotti da spot e messaggi pubblicitari, dichiarando sin d’ora non aver nulla da eccepire e da pretendere al riguardo;
(iv) di non aver a pretendere alcunché a fronte della presente cessione dei diritti e di quant’altro previsto nella presente, essendo ogni pretesa soddisfatta dall’opportunità che è stata data di partecipare all’Evento;
(v) che non esistono diritti di terzi che comunque si oppongano a quanto dichiarato nella presente e alla piena e libera utilizzazione e disposizione dei diritti ceduti e delle Riprese, e si obbliga a tenere la Società manlevata e indenne da ogni pretesa di terzi, anche in relazione a quanto dallo stesso fatto o affermato nel corso della partecipazione all’Evento.
Il presente accordo è soggetto al diritto italiano. Per ogni controversia comunque relativa ad interpretazione, validità, esecuzione o cessazione dell’accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, nonostante ogni eventuale connessione o continenza di cause.
La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo con comunicazione scritta da inviare via posta a: Latarma S.r.l., Via Francesco Cherubini 6 – Milano, e-mail: [email protected]
Informativa ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
La presente informativa viene resa a tutti i soggetti ritratti nelle Riprese fotografiche e audiovideo che saranno realizzate, direttamente o tramite terzi, da Latarma S.r.l., in conformità a quanto previsto alla “Dichiarazione liberatoria per la pubblicazione di foto e video”, cui la presente informativa si riferisce.
1. Titolare del trattamento
LaTarma S.r.l., con sede legale in 20145 Milano, Via Francesco Cherubini 6, iscritta al Registro delle Imprese di Milano, C.F. e Partita Iva IT09241950964, e-mail: [email protected]
2. Categorie di dati personali e raccolta degli stessi.
Immagine, voce e qualsiasi altro dato personale dei partecipanti all’Evento raccolto dal Titolare in occasione dell’Evento stesso.
2. Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali
Finalità 1: utilizzare le Riprese per lo sfruttamento attraverso i mezzi e i sistemi di comunicazione indicati nella “Dichiarazione liberatoria per la pubblicazione di foto e video”, nonché per la realizzazione di materiali relativi all’Evento e/o all’attività artistica e/o professionale dell’Artista, come indicato nella “Dichiarazione liberatoria per la pubblicazione di foto e video”, cui la presente informativa si riferisce.
Base giuridica del trattamento: esecuzione di un contratto.
Periodo di conservazione dei dati: i dati personali vengono conservati per il tempo indicato nella “Dichiarazione liberatoria per la pubblicazione di foto e video”.
Finalità 2: per prevenire o perseguire illeciti. Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti.
Periodo di conservazione dei dati: tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti del Titolare dal momento in cui il Titolare viene a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
3. Natura del conferimento dei dati personali. Modalità di trattamento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’interessato, ai fini della partecipazione all’Evento.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui alla presente informativa e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
4. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il Titolare potrà comunicare i dati personali degli interessati a terze parti, che agiranno in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari del trattamento, e al proprio personale, i cui membri sono debitamente nominati quali persone autorizzate a effettuare il trattamento.
Il Titolare, inoltre, potrà condividere i dati con consulenti esterni, fornitori di servizi e Autorità Giudiziaria o organi amministrativi, ove richiesto.
L’elenco aggiornato di tutti i soggetti, designati per agire in qualità di responsabili o di persone autorizzate a effettuare il trattamento, è disponibile presso la sede del Titolare e verrà fornito a richiesta dell’Interessato.
5. Trasferimento dati personali a un Paese terzo.
Il Titolare non effettua trasferimenti dati personali al di fuori del territorio dell’UE. Laddove ciò si dovesse rendere necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente alle condizioni previste dal GDPR agli artt. 44 e seguenti.
6. Diritti dell’interessato.
Gli Interessati con la presente informativa dichiarano di esser resi edotti, in relazione ai predetti trattamenti, della possibilità di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. Ogni Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare l’indicazione dell’esistenza o meno di trattamenti che lo riguardano, nonché di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento e la cancellazione; avrà altresì il diritto di ottenere copia dei propri dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati e di presentare reclamo presso la competente autorità di controllo alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 77 del GDPR. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato avrà diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’Interessato che intenda esercitare il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei suoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i tuoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente dal Titolare).
Per fare valere i propri diritti l’Interessato dovrà inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, ai recapiti sopra indicati o all’indirizzo mail [email protected].
La presente informativa è aggiornata alla data del 24.5.2024 –